Съгласно чл. 60, ал. 1 и чл. 65, ал. 1 от Изборния кодекс, както и решение № 4440–НС от 19 февруари 2026 г. на Централната избирателна комисия, партиите и коалициите трябва да представят необходимите документи за участие в консултациите. Сред тях са писмено предложение за състав на РИК с данни за предложените лица, включително длъжност, образование и контактна информация, като предложенията трябва да бъдат предоставени и на електронен носител в Excel формат.

Необходимо е също да бъде представено заверено копие от удостоверение за актуално правно състояние на партията или документ за образуване на коалицията, пълномощно при участие на упълномощени лица, копие от диплома за висше образование или уверение, както и документи за признаване на образование, придобито в чужбина. Партиите и коалициите трябва да предложат и резервни членове, които да заместят титулярите при необходимост. Всеки кандидат за член на РИК трябва да представи декларация за съгласие и за съответствие с изискванията на Изборния кодекс, попълнена собственоръчно.